PBM voor bedrijven: zo werkt onze vaste levering

Werkhandschoenen op, mondkapjes op, en de nieuwe collega heeft nog geen veiligheidsschoenen. Herkenbaar? Bij veel bedrijven is het bestellen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) een klusje dat er "even tussendoor" bij komt. Met als gevolg: losse bestellingen, geen overzicht en net te laat nabestellen.

Bij PBM Magazijn draaien we dat om. Wij regelen jouw PBM met een vaste levering op maat, zodat jij er niet meer naar hoeft om te kijken. In deze blog lees je precies hoe dat werkt, stap voor stap.

Waarom PBM regelen bij veel bedrijven misgaat

In de meeste bedrijven is niemand écht verantwoordelijk voor de PBM-voorraad. Er wordt besteld als iets op is, vaak bij wie op dat moment het snelst levert. Dat zorgt voor vier terugkerende problemen:

• Tijdverlies: steeds opnieuw zoeken, vergelijken en losse bestellingen plaatsen.
• Misgrijpen: een lege doos handschoenen op maandagochtend, of geen maat 44 veiligheidsschoenen voor de nieuwe collega.
• Onveilige situaties: zonder de juiste bescherming gaan mensen toch aan het werk. Dat is een risico voor je team én voor jou als werkgever.
• Geen overzicht: facturen van verschillende leveranciers en geen idee wat je per maand aan PBM kwijt bent.

Als werkgever ben je volgens de Arbo-regelgeving verplicht om PBM kosteloos ter beschikking te stellen wanneer een risico niet op een andere manier is weg te nemen. Een lege voorraad is dus niet alleen onhandig, maar ook iets waar je als ondernemer op wordt aangesproken.

Wat is een vaste PBM-levering?

Een vaste PBM-levering is een terugkerende levering van persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals werkhandschoenen, veiligheidsbrillen, gehoorbescherming, stofmaskers en werkkleding, in vaste aantallen en op een vast moment, afgestemd op het verbruik van een bedrijf. In plaats van zelf steeds na te bestellen, ontvang je automatisch wat je team nodig heeft.

Je kunt het vergelijken met een PBM-abonnement: één keer goed ingericht, daarna loopt het vanzelf. Het verschil met een standaardabonnement is dat het pakket volledig op maat is en meebeweegt met je bedrijf.

Zo werkt PBM Magazijn in 4 stappen

Stap 1: Kennismaking, gewoon online

Je hoeft geen afspraak op locatie te plannen. We starten met een kort online gesprek, via een videogesprek of telefonisch. We vragen wat voor werk je team doet, met hoeveel mensen je werkt en welke PBM je nu gebruikt. Heb je een RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie), dan nemen we die als uitgangspunt.

Stap 2: We brengen jouw verbruik in kaart

Daarna zetten we op een rij wat je team écht gebruikt. Hoeveel paar werkhandschoenen gaan er per week doorheen? Welke maten veiligheidsschoenen heb je nodig? Werkt je team met stof, lawaai of chemicaliën? Zo voorkomen we dat je te veel op voorraad hebt, of juist te weinig.

Stap 3: Je PBM-pakket op maat

Op basis van die inventarisatie stellen we jouw vaste PBM-pakket samen. Precies de producten, maten en aantallen die bij jouw branche en verbruik passen. Twijfel je tussen twee producten, bijvoorbeeld een FFP2- of FFP3-stofmasker? Dan adviseren we welke bescherming bij jouw werkzaamheden hoort.

Stap 4: Vaste, automatische levering

Je pakket wordt automatisch geleverd, op het moment dat jij kiest: maandelijks of in een ander ritme dat bij je bedrijf past. Je hoeft niets meer zelf te bestellen. Nieuwe collega erbij, een drukke periode of een ander project? Dan passen we je pakket gewoon aan.

Online geregeld, zonder afspraak op locatie

PBM Magazijn werkt zoveel mogelijk online. Dat scheelt jou tijd: geen vertegenwoordiger die langskomt, geen afspraken die je agenda vullen. Alles wat we nodig hebben, bespreken we via een videogesprek, telefoon of e-mail. Je hebt één vast aanspreekpunt dat jouw bedrijf en jouw pakket kent.

Wil je tussendoor iets extra's bestellen? Dat kan altijd via onze webshop of door contact op te nemen met je vaste aanspreekpunt.

Losse bestellingen of een vaste levering: het verschil

Wat levert een vaste PBM-levering je op?

• Nooit meer zonder PBM: je team heeft altijd de juiste bescherming bij de hand
• Tijdwinst: geen losse bestellingen en geen gezoek meer
• Voorraadbeheer zonder omkijken: wij houden bij wat je nodig hebt
• Advies op maat: de juiste PBM voor jouw branche en werkzaamheden
• Eén vast aanspreekpunt: iemand die jouw bedrijf kent
• Overzicht in je administratie: voorspelbare leveringen en facturen
• Flexibel en schaalbaar: je pakket groeit mee met je bedrijf

Voor welke branches?

Een vaste PBM-levering werkt voor elk bedrijf waar mensen beschermingsmiddelen dragen. We stemmen het pakket af op de risico's in jouw branche, bijvoorbeeld:

• Bouw: veiligheidshelmen, veiligheidsschoenen, werkhandschoenen, gehoorbescherming en stofmaskers.
• Industrie en metaal: snijbestendige handschoenen, veiligheidsbrillen, gehoorbescherming en ademhalingsbescherming.
• Logistiek: veiligheidsschoenen, werkhandschoenen en hesjes met reflectie.
• Schoonmaak: chemicaliënbestendige handschoenen, wegwerphandschoenen en oogbescherming.
• Installatietechniek: werkhandschoenen, veiligheidsbrillen, stofmaskers en knie- of gehoorbescherming.
• Hoveniers en groen: werkhandschoenen, gehoorbescherming, veiligheidsschoenen en werkkleding.

Werk je in een andere branche? Neem contact op, dan kijken we samen wat je nodig hebt. Lees ook meer op onze pagina PBM voor bedrijven.

Veelgestelde vragen over PBM voor bedrijven